Đại diện IWG cho biết,ảiphápchokhônggianlàmviệclinhhoạttừcakhia mô hình văn phòng này của đơn vị giúp giảm thiểu một số khía cạnh kém hiệu quả như các khoảng không gian trống, năng lượng vận hành... từ đó tiết kiệm chi phí văn phòng cho doanh nghiệp.
Linh hoạt thay đổi không gian
Văn phòng làm việc kết hợp do IWG phát triển mở ra hướng tiếp cận hợp lý, bền vững và cá nhân hóa hơn cho mảng bất động sản doanh nghiệp. Bên cạnh cung cấp dịch vụ vận hành tại trụ sở chính, đơn vị này phân phối thêm nhiều không gian chỗ ngồi ở các điểm phụ để nhân viên ở xa thuận tiện di chuyến đến văn phòng.
Buồng làm việc cá nhân tại văn phòng của IWG. Ảnh: IWG
IWG cũng lược bớt các điều khoản cho thuê cố định, khách doanh nghiệp không cần ký hợp đồng thuê dài hạn, có thể linh hoạt điều chỉnh không gian dựa trên nhu cầu thực tế của các nhân viên.
"Điều này mở ra nhiều cơ hội phát triển cho cả bên vận hành nhượng quyền và các chủ đầu tư có các bất động sản thương mại còn trống", đại diện IWG cho biết.
Dù là một diện tích mặt sàn hay là cả một tòa nhà, các chủ sở hữu bất động sản đều có cơ hội hợp tác với hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp với đa dạng nhu cầu như tìm phòng họp, không gian làm việc chung, khu vực nghỉ ngơi, văn phòng ảo...
Tương tự, các bên vận hành nhượng quyền cũng được tiếp cận thêm một mảng kinh doanh mới đầy triển vọng nhờ nhu cầu tăng vọt các giải pháp làm việc linh hoạt cho công ty với quy mô và mô hình khác nhau.
Ưu tiên các giải pháp năng lượng bền vững
Hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, bước đầu của các khách hàng doanh nghiệp có thể làm được là cắt giảm thời gian di chuyển đến chỗ làm. Nghiên cứu hợp tác giữa IWG và công ty tư vấn Arup cho thấy một lao động phổ thông ở Anh cần 58 phút để di chuyển từ nhà tới chỗ làm mỗi ngày, con số này với người ở Mỹ là 55 phút. Bằng cách áp dụng phương thức làm việc linh hoạt, thời gian di chuyển mỗi ngày của toàn bộ đội ngũ nhân viên được cắt giảm kéo theo các lợi ích về giảm thải "dấu chân cacbon" cho doanh nghiệp.
IWWG chú trọng trong không gian mở để tăng kết nối các thành viên. Ảnh: IWG
Thêm vào đó, các doanh nghiệp còn tiết kiệm được một khoản điện, nước và các nguồn tài nguyên khác nhờ thu nhỏ quy mô văn phòng làm việc về mức tối thiểu.
Nhờ việc đón đầu xu thế chuyển dịch mô hình làm việc này, doanh thu từ sản phẩm hội viên của IWG đã tăng 93% so với cùng kỳ năm ngoái, với mức tăng trưởng dự kiến là 10% mỗi năm và đạt tỉ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) lên đến 20%.
Mang lại nhiều giá trị tinh thần
Theo IWG, giải pháp làm việc kết hợp không chỉ mang đến những thay đổi trong chi phí vận hành mà còn cải thiện, gia tăng trải nghiệm của nhân viên. Với mô hình này, người lao động có thể làm việc ở nhà khi cần thiết, hoặc dễ dàng đi tới các không gian hiện đại, tiện nghi gần đó khi cần tương tác, trao đổi.
Các không gian văn phòng linh hoạt cũng dần được mở rộng ra các khu vực nằm ngoài trung tâm thành phố. Vì vậy, các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn cho địa điểm làm việc của nhân viên như trong các trung tâm thương mại, các quận trung tâm hay các địa điểm giao lưu khác. Điều này góp phần giúp nhân viên tự cân bằng công việc và đời sống cá nhân thay vì tốn hàng giờ đồng hồ di chuyển qua lại giữa nơi làm việc và nhà ở.
Không gian làm việc do IWG cung cấp. Ảnh:IWG
Các chủ bất động sản thương mại và các đối tác vận hành nhượng quyền đóng một vai trò then chốt trong việc chuyển dịch mô hình làm việc mới và hiệu quả hơn. "Việc chuyển đổi này sẽ mở ra nhiều tiện ích cho người lao động, các doanh nghiệp và các nền kinh tế địa phương, đồng thời tạo ra những đóng góp tích cực cải thiện môi trường", đại diện IWG nói.
Khi mà các nhân viên làm việc ở gần nhà còn góp phần giúp thúc đẩy các dịch vụ, cửa hàng kinh doanh bán lẻ hưởng lợi, nhiều công ăn việc làm sẽ được tạo ra để đáp ứng cho mạng lưới không gian làm việc trên toàn quốc.
IWG đã có 30 năm để cải tiến và tối ưu hóa mô hình kinh doanh, cung cấp giải pháp nơi làm việc linh hoạt. Mục tiêu của đơn vị này là giúp các chủ sở hữu bất động sản thương mại tham gia vào cuộc cách mạng không gian làm việc thế hệ mới.
Đại diện IWG dự đoán nhu cầu cho mô hình làm việc kết hợp sẽ tăng nhanh trong giai đoạn sắp tới, mở ra cơ hội kinh doanh tiềm năng cho các nhà vận hành và đầu tư văn phòng linh hoạt.
An Hy